2013年5月16日 星期四

S小魚仔S Office 2010 Excel 逗點分隔 (CSV)

 Office 2010 Excel 逗點分隔,方法有兩種,自行「選擇

1. 使用「資料剖析」功能

使用「Excel」開啟「.CSV」檔案,常常會遇到「格式問題」,例如「1,2,3,4」或「1;2;3;4」,如果需要進行「欄位放置」就需要透過「資料剖析」使用「符號分隔」功能

1. 匯入「.CSV」資料內容,全選「A1」欄位
2. 點選「資料」頁籤
3.點選「資料剖析

選擇「分隔符號

選擇「TAB」(換行)
選擇「分隔符號」類型
PS
分號( ; ),逗號( , )

選擇「資料格式

點選「確定

成功「瀏覽」資料

注意,當您「資料」處理完畢,進行「儲存」動作,若是「;」則會取代成「,」號。



2. 設定「地區及語言」,變更所有「.csv」 文字檔案中的「分隔符號
PS
直接設定「系統環境」變數,就不會有「上面」問題。


Win+R」輸入「Intl.cpl
PS.
( Windows 8 )地區及語言選項

開啟用於變更「地區及語言」設定的對話方塊,點選「其他設定」。

「清單分隔字元」方塊中輸入新的「分隔符號」。 
注意事項:
當您改變「地區及語言」,「.csv」 文字檔案中的「分隔符號」,那麼您在使用「Excel 函數」,需要更著改變,例如 「=IF(A1=100,1,0)」須改為「=IF(A1=100;1;0)」。

參考資料
Microsoft 支援中心」-「匯入或匯出文字檔案

2 則留言:

  1. 環境:Office 2010

    感謝!不過我我的案例中,我發現資料中有逗點,導致並不是所有東西都塞在第一欄,叫它用分號分開之後就有幾列壞掉了@@

    後來發現,我原先都直接從檔案瀏覽器雙點左鍵打開檔案、他才用預設的逗點來隔開;
    如果我先打開空白的 Excel, 再用開啟舊檔打開檔案,系統就會進入文章中的設定視窗,便可以選擇用分號分隔

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  2. 處處留心,皆學問,很高興可以幫助到你。

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